1. IEVADS
SIA “Area IT” (turpmāk – mēs vai SIA “Area IT”) privātuma politika ir izstrādāta, lai informētu Jūs par to, kā mēs apkopojam, izmantojam un aizsargājam Jūsu informāciju, kad izmantojat mūsu pakalpojumus un tīmekļa vietni. Mēs ievērojam Vispārīgās datu aizsardzības regulas (Regula (ES)
2016/679), turpmāk – VDAR, principus un Latvijas Republikas normatīvos aktus. Šī politika attiecas uz visiem mūsu pakalpojumiem un sniedz detalizētu informāciju par datu apstrādi un to, kādas ir Jūsu tiesības uz personisko informāciju. Ņemot vērā, ka datu aizsardzība ir pastāvīgs pienākums, mēs periodiski varam papildināt šo Privātuma politiku, lai atspoguļotu jaunāko datu apstrādes praksi.
2. UZ KO ŠĪ POLITIKA ATTIECAS
Šī politika attiecas uz visiem mūsu klientiem, sadarbības partneriem, potenciālajiem klientiem, mājaslapas apmeklētājiem un citām fiziskām personām, kuru dati tiek apstrādāti mūsu darbības ietvaros. Šī politika attiecas uz visiem mūsu pakalpojumiem un sniedz detalizētu informāciju par datu apstrādi un to, kādas ir Jūsu tiesības uz personisko informāciju. Ņemot vērā, ka datu aizsardzība ir pastāvīgs pienākums, mēs periodiski varam papildināt šo Privātuma politiku, lai atspoguļotu jaunāko datu apstrādes praksi.
3. PĀRZINIS
SIA “Area IT”
Reģistrācijas numurs: 45403023595
Adrese: Klostera iela 9/11 – 10, Rīga, LV-1050
Tālrunis: +371 28444779
E-pasts: info@area.lv
Vietne: https://www.area.lv
4. APSTRĀDĀJAMIE PERSONAS DATI UN TO NOLŪKI
• Pakalpojumu sniegšana: vārds, uzvārds, kontaktinformācija, lietotājvārds, pieprasījuma saturs
• Grāmatvedības un juridiskās saistības: rekvizīti, maksājumu dati
• Klientu atbalsts: sarakstes saturs, iesniegumi, atbildes
• Mārketings: tikai ar piekrišanu – e-pasta adrese, intereses
• Drošība un vietnes statistika: IP adrese, ierīces dati, pārlūkprogramma, datuma un laika zīmogs
5. APSTRĀDES TIESISKAIS PAMATS
• Līguma izpilde (VDAR 6. panta 1. punkta b) apakšpunkts)
• Juridiska pienākuma izpilde (VDAR 6. panta 1. punkta c) apakšpunkts)
• Leģitīmā interese (VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts)
• Piekrišana (VDAR 6. panta 1. punkta a) apakšpunkts)
6. DATU GLABĀŠANAS TERMIŅI
Personas dati tiek glabāti tik ilgi, cik nepieciešams attiecīgā nolūka sasniegšanai:
• Līgumu dati – līdz to izpildei un 5 gadus pēc tam;
• Grāmatvedības dati – vismaz 5 gadi saskaņā ar normatīvajiem aktiem;
• Mārketinga dati – līdz piekrišanas atsaukšanai.
7. DATU SAŅĒMĒJI
Personas dati var tikt nodoti:
• IT un hostinga pakalpojumu sniedzējiem,
• Grāmatvedības un juridisko pakalpojumu sniedzējiem,
• Valsts iestādēm normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.
8. DATU NODOŠANA ĀRPUS EEZ
Personas dati netiek nodoti ārpus Eiropas Ekonomiskās zonas, ja vien nav noslēgti standarta līguma noteikumi vai citi tiesiski mehānismi, kas nodrošina atbilstošu aizsardzības līmeni.
9. JŪSU TIESĪBAS
Jums ir noteiktas tiesības attiecībā uz to, kādos veidos mēs varam apstrādāt Jūsu personas datus:
• Jums ir tiesības piekļūt Jūsu personas datiem un tos saņemt;
• Jums ir tiesības labot nekorektu informāciju par Jums, kas ir mūsu rīcībā;
• Jums ir tiesības iebilst pret Jūsu personas datu apstrādi;
• Jums ir tiesības atsaukt savu piekrišanu Jūsu personas datu apstrādei gadījumos, kad šāda apstrāde pamatojas uz Jūsu piekrišanu;
• Jums ir tiesības lūgt mums dzēst Jūsu personas datus vai izbeigt Jūsu personas datu apstrādi;
• Jums ir tiesības ierobežot datu apstrādi gadījumos, ja dati tiek apstrādāti nelikumīgi vai tiek apstrādāti lieki dati;
• Jums ir tiesības lūgt mums izsniegt Jums Jūsu personas datus vai nodot tos tiešā veidā citam pārzinim;
• Jums ir tiesības vērsties ar sūdzību Datu valsts inspekcijā.
Tiesības BŪT INFORMĒTAM
Šajā Privātuma politikā mēs cenšamies sniegt Jums būtisku informāciju par Jūsu personas datu apstrādi pēc iespējas vienkāršāk un saprotamāk. Jums svarīgākā informācija ir atrodama Privātuma politikas sadaļā “KĀDUS PERSONAS DATUS MĒS VĀCAM UN KĀDIEM NOLŪKIEM TIE TIEK IZMANTOTI”, kurā ir norādīti personas datu apstrādes mērķi, datu kategorijas, apstrādes tiesiskais pamatojums un uzglabāšanas nosacījumi.
Tiesības PIEKĻŪT DATIEM
Jūs varat saņemt savu personas datu kopiju, sūtot mums pieprasījumu uz e-pastu info@area.lv .
Tiesības LABOT PERSONAS DATUS
Ja ir mainījušies Jūsu sniegtie personas dati (uzvārds, e-pasta adrese, tālrunis, u. c.) vai uzskatāt, ka mūsu apstrādātā informācija par Jums ir neprecīza, Jums ir tiesības pieprasīt mainīt, precizēt vai labot informāciju. Jūs varat pieprasīt nepieciešamos labojumus, sūtot mums pieprasījumu uz e-pastu info@area.lv .
Tiesības IEBILST PRET PERSONAS DATU APSTRĀDI
Ja mēs apstrādājam Jūsu personas datus, pamatojoties uz leģitīmām interesēm, mēs esam izvērtējuši pretējās intereses un nolēmuši, ka, ņemot vērā personas datu apstrādes mērķi un līdzekļus, mūsu (vai attiecīgās trešās personas) intereses apstrādāt Jūsu personas datus nepārsniedz Jūsu intereses vai pamattiesības un brīvības. Tomēr, ja uzskatāt, ka mūsu datu apstrāde pārkāpj Jūsu pamattiesības un brīvības, Jūs varat izmantot savas datu subjekta tiesības iebilst pret šo apstrādi un mēs atkārtoti izvērtēsim mūsu leģitīmās intereses kontekstā ar Jūsu interesēm un pamattiesībām. Lai izmantotu šīs tiesības, sūtiet mums pieprasījumu uz e-pastu info@area.lv .
Tiesības ATSAUKT SAVU PIEKRIŠANU
Gadījumos, kad mēs apstrādājam personas datus, pamatojoties uz Jūsu piekrišanu, Jums ir
tiesības jebkurā laikā atsaukt savu piekrišanu, un šāda datu apstrāde tiks pārtraukta. Piemēram,
Jūs jebkurā laikā varat atsaukt savu piekrišanu saņemt mārketinga piedāvājumus. Piekrišanas
atsaukšana neietekmē datu apstrādes likumību līdz piekrišanas atsaukšanai.
Lai izmantotu šīs tiesības, aicinām Jūs sūtīt pieprasījumu uz e-pastu info@area.lv .
Tiesības IEROBEŽOT DATU APSTRĀDI
Jums ir tiesības ierobežot mūsu iespējas apstrādāt Jūsu personas datus. Pēc apstrādes ierobežošanas, mēs vairs neveiksim nekādas aktīvas darbības ar Jūsu personas datiem, izņemot personas datu glabāšanu. Tomēr personas datu apstrādes ierobežošana var nozīmēt, ka ierobežojuma periodā mēs nevarēsim sniegt Jums pakalpojumus.
Jūs varat ierobežot personas datu apstrādi šādos gadījumos:
• Jūsu personas dati ir neprecīzi (šajā gadījumā personas datu apstrādes darbības tiks ierobežotas, līdz tiks pārbaudīta personas datu precizitāte);
• Jūsu personas dati tiek apstrādāti nelikumīgi, bet Jūs nepiekrītat datu dzēšanai;
• mums vairs nav nepieciešami Jūsu personas dati noteiktajiem mērķiem, bet – Jums tie ir nepieciešami, lai izvirzītu, izpildītu vai aizstāvētu juridiskas prasības;
• Jūsu personas dati tiek apstrādāti, pamatojoties uz leģitīmām interesēm, un Jūs iebilstat pret šādu personas datu apstrādi. Šādā gadījumā datu apstrāde tiks ierobežota līdz brīdim, kamēr veiksim izvērtējumu.
Lai izmantotu šīs tiesības, sūtiet mums pieprasījumu uz e-pastu info@area.lv .
Tiesības DZĒST DATUS (tiesības tikt aizmirstam)
Jums ir tiesības pieprasīt, lai mēs vairs neapstrādājam Jūsu personas datus un dzēšam tos šādos gadījumos:
• personas dati vairs nav nepieciešami, lai sasniegtu mērķus, kādiem tie tika vākti vai citādi apstrādāti;
• Jūs atsaucat piekrišanu, kas bija datu apstrādes pamatā, un apstrādei nav cita juridiska pamata;
• Jūsu personas dati tiek apstrādāti nelikumīgi;
• esat iebildis pret personas datu apstrādi, pamatojoties uz mūsu likumīgajām interesēm, un ir noteikts, ka Jūsu intereses konkrētajā gadījumā ir svarīgākas.
Lai izmantotu šīs tiesības, sūtiet mums pieprasījumu uz e-pastu info@area.lv .
Tiesības UZ DATU PĀRNESAMĪBU
Ja datu apstrāde ir balstīta uz Jūsu piekrišanu (VDAR 6. panta 1. punkta a) apakšpunkts) vai līgumu (VDAR 6. panta 1. punkta b) apakšpunkts) un tiek veikta ar automatizētiem līdzekļiem, Jums ir tiesības saņemt Jūsu sniegtos datus mums strukturētā, plaši lietotā un datorlasāmā formātā, kā arī, ja tas ir tehniski iespējams pēc Jūsu pieprasījuma, Jūsu dati var tikt tieši pārsūtīti citam Jūsu norādītam datu pārzinim. Lai izmantotu šīs tiesības, sūtiet mums pieprasījumu uz e-pastu info@area.lv .
Tiesības IESNIEGT SŪDZĪBU
Ja uzskatāt, ka mēs apstrādājam Jūsu datus, pārkāpjot personas datu aizsardzības tiesību aktu prasības, aicinām sazināties ar mums pa e-pastu info@area.lv .
Mēs ticam, ka, godprātīgi un cenšoties, mēs spēsim kliedēt visas Jūsu šaubas, atbildēt uz Jūsu jautājumiem, izpildīt Jūsu pieprasījumus un labot pieļautās kļūdas. Atbildi Jums sniegsim 30 (trīsdesmit) kalendāro dienu laikā.
Ja neesat apmierināts ar mūsu piedāvāto problēmas risinājumu, Jums ir tiesības iesniegt sūdzību
Datu valsts inspekcijā (Elijas iela 17, Rīga, LV-1050, e-pasta adrese: pasts@dvi.gov.lv , tālr. +371 67223131, www.dvi.gov.lv).
10. SĪKDATŅU IZMANTOŠANA
Mūsu Vietnē tiek izmantotas sīkdatnes (cookies), lai atšķirtu Jūs no citiem vietnes
apmeklētājiem. Tas palīdz mums uzlabot Jūsu lietošanas pieredzi Vietnē un optimizēt tās darbību.. Sīkdatne ir teksta datne, ko tīmekļa vietne saglabā Jūsu datorā vai mobilajā ierīcē, kad Jūs atverat/lietojat, apmeklējat Vietni. Plašāka informācija par sīkdatnēm norādīta Sīkdatņu politikā.
Jums ir tiesības atteikties no noteiktas informācijas apkopošanas un izmantošanas, ko mēs savācam ar sīkdatņu starpniecību, kad Jūs apmeklējat Vietni. Jūsu pārlūkprogramma norādīs informāciju, kā atteikties no noteikta veida sīkdatņu saņemšanas. Lūdzam ņemt vērā, ka bez sīkdatnēm Jums var nebūt iespējas izmantot visas Vietnes funkciju priekšrocības.
11. DROŠĪBAS PASĀKUMI
SIA “Area IT” īsteno organizatoriskus un tehniskus pasākumus, lai nodrošinātu personas datu drošību pret nesankcionētu piekļuvi, izpaušanu, izmaiņām vai iznīcināšanu. Visa informācija, kuru Jūs sniedzat, tiek glabāta drošos serveros, un mēs piemērojam atbilstošus organizatoriskos, tehniskos un administratīvos pasākumus Jūsu personas datu aizsardzībai. Kad Jūsu informācija
tiek saņemta, mēs piemērojam stingras procedūras un drošības funkcijas, lai novērstu jebkādu nesankcionētu pieeju. Tomēr lūdzam ņemt vērā, ka nekāda informācijas pārraide Internetā nav pilnībā droša, un nav iespējams garantēt absolūtu drošību nekādai glabāšanas sistēmai. Ja Jums rodas jebkādi iemesli uzskatīt, ka Jūsu saskarsme ar mums vairs nav droša, lūdzam nekavējoties
sazināties ar mums.
12. IZMAIŅAS PRIVĀTUMA POLITIKĀ
Mēs varam grozīt vai papildināt šo Privātuma politiku. Jebkādas izmaiņas, kuras mēs ieviešam šajā Privātuma politikā turpmāk, tiek publicētas Vietnē, un šādas izmaņas stājas spēkā datumā, kurā mēs publicējam atjaunotajā Privātuma politikā. Paziņojums par izmaiņām tiks sniegts Privātuma politikā, publicējot Vietnē (www.area.lv) .